Un proveedor de juguetes por mayoreo se evalúa con diez preguntas, y las tres primeras se contestan en cinco minutos de WhatsApp. Si el proveedor no puede decirte mínimo por producto, precio por pieza a ese mínimo y plazo real de entrega, no importa lo barato que se vea el catálogo: el pedido va a salir más caro de lo que calculaste. Esta guía ordena las preguntas en el orden en que conviene hacerlas, con las cifras reales con las que opera un proveedor serio en México.

1 a 3: las preguntas que descartan a un proveedor en cinco minutos

Antes de pedir catálogo completo, antes de hablar de descuentos y mucho antes de pagar nada, pregunta estas tres:

1. ¿Cuál es el mínimo por producto, no por pedido? Son dos cosas distintas y es donde más se confunde el comprador nuevo. Un proveedor puede pedirte $5,000 de pedido mínimo y además 50 piezas de cada modelo. Si solo preguntas por el monto, te enteras del segundo mínimo cuando ya armaste la lista.
2. ¿Me pasas el precio por pieza a ese mínimo, por escrito? No el precio de lista, no "depende del volumen". El número.
3. ¿Tienen existencia hoy o es sobre pedido? La respuesta cambia tu calendario entre tres días y seis semanas.

Un proveedor que titubea en las tres no necesariamente es malo, pero sí está improvisando el inventario, y eso lo vas a pagar tú en fechas.

4 y 5: los mínimos son la cifra que cambia todo el cálculo

Los mínimos no son un capricho: existen porque el costo de preparar y empacar un pedido no baja aunque bajen las piezas. En nuestro catálogo funcionan por categoría, y conviene que le pidas a cualquier proveedor que te explique los suyos con el mismo nivel de detalle:

• Juguete de marca: mínimo 12 piezas por producto. Es producto original, de licencia, con precio controlado. Ejemplo real: la lata individual de Play-Doh sale en $21.63 por pieza desde 12.
• Juguete económico: mínimo 50 piezas por producto. Aquí es donde se arma volumen de verdad. El luchador de plástico queda en $32.96 por pieza desde 50; el ábaco chico, en $30.90.
• Peluche: mínimo 50 piezas. Volumen físico alto, así que el flete pesa más que en cualquier otra categoría.
• Presentaciones cerradas por caja o set, que tienen su propia regla. El set de 100 trompos de plástico cuesta $2,369, o $23.69 la pieza; la caja de 100 pelotas de goma saltarinas medianas, $515, o $5.15 la pieza.

De ahí salen las preguntas 4 y 5: ¿puedo combinar productos para llegar al mínimo de pedido? y ¿el mínimo aplica por modelo o por surtido? Un proveedor que acepta surtido dentro de la misma categoría te deja probar seis modelos en lugar de apostar todo a uno.

6 y 7: precio por pieza, no precio de lista

La comparación entre proveedores casi nunca se pierde en el precio de lista: se pierde en lo que no venía en el precio de lista. Pregunta ¿qué incluye y qué no incluye ese precio? y ¿cómo cambia si subo el volumen?

Un ejemplo de cómo se ve una negociación real: en un pedido de alrededor de 2,300 piezas de una misma línea de licencia, el descuento que se acordó fue de $5 por pieza con 50% de anticipo. Eso son unos $11,500 de diferencia, y nadie lo habría conseguido pidiendo "su mejor precio" sin decir cantidad ni fecha. El descuento por volumen se cotiza contra piezas y contra calendario, no contra buena voluntad.

Otra cosa que conviene calcular antes de pagar: el costo por pieza de una caja cerrada. La caja de Hot Wheels con 72 autos básicos cuesta $3,088.97, es decir $42.90 por auto. Si tu precio de reventa objetivo no deja margen sobre esa cifra con flete y merma incluidos, el problema no es el proveedor. En cómo comprar juguetes por mayoreo sin errores desarrollamos esa cuenta completa.

8: anticipo, factura y lo que debe quedar por escrito

El anticipo es normal en mayoreo. En pedidos grandes trabajamos con 50% de anticipo y el saldo contra entrega, porque el producto se tiene que comprar o apartar con el proveedor antes de que exista el pedido. Lo que no es normal es que el anticipo vaya sin papel.

Pregunta: ¿me das cotización por escrito con cantidades, precio por pieza, plazo y condiciones de pago, y facturas? Si vas a comprar para una empresa, una escuela o una dependencia, la factura con CFDI no es un extra: es el requisito que decide si puedes comprobar la compra. Nosotros facturamos todos los pedidos y la cotización siempre sale por escrito.

Señal de alarma sencilla: un proveedor que pide anticipo pero se incomoda al poner por escrito la fecha de entrega.

9 y 10: plazos, envío y dónde se va el margen

Las dos últimas preguntas son de logística, y son las que más pedidos arruinan: ¿cuánto tardan en preparar y en entregar a mi dirección? y ¿cómo se cobra el envío en un pedido de este volumen?

En volumen el envío no se cotiza igual que una pieza suelta, y conviene saberlo de entrada. En CDMX y zona metropolitana la entrega se coordina local; al interior de la República se calcula según el volumen real del pedido, y en pedidos grandes se cotiza aparte en lugar de meterlo en una tarifa plana que nadie puede sostener. Si un proveedor te ofrece envío gratis en mil piezas de peluche sin preguntar a dónde, ese costo está escondido en otra parte.

Y la pregunta de fecha hay que hacerla al revés: no "¿cuándo llega?" sino "para tenerlo el día X, ¿cuándo es tu fecha límite de confirmación?". Esa sola pregunta te da el calendario completo. Si surtes en CDMX, en dónde surtir juguete por mayoreo en CDMX comparamos bodega del Centro, distribuidor con showroom y proveedor en línea con esos tiempos.

Las 10 preguntas, para copiar y pegar

1. ¿Cuál es el mínimo por producto y cuál por pedido?
2. ¿Cuál es el precio por pieza a ese mínimo?
3. ¿Hay existencia hoy o es sobre pedido?
4. ¿Puedo combinar productos para llegar al mínimo?
5. ¿El mínimo aplica por modelo o por surtido?
6. ¿Qué incluye y qué no incluye el precio?
7. ¿Cómo cambia el precio si subo el volumen?
8. ¿Me das cotización por escrito y factura con CFDI?
9. ¿Cuánto tardan en preparar y entregar, y cuál es tu fecha límite de confirmación?
10. ¿Cómo se cobra el envío a mi destino en este volumen?

Si un proveedor contesta las diez sin rodeos, ya sabes con quién estás tratando. Puedes revisar nuestro catálogo por categoría en juguetes económicos o ver las condiciones generales en catálogo de mayoreo.

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